Vuosikokous 2010 --- 21.12.2010 Helsinki

[jonesl]

Tervehdys!

On tullut aika pitää vuosikokous, ja päädyimme pitämään sen tiistaina 21.12.2010 klo 17:00 ravintola Sävelessä, Hämeentie 2, Helsinki. Kokouksen perään pienimuotoinen turnee.

Kokouksen asialista

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vuoden 2010 vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus vuodelle 2011.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet
10. Muut asiat

Käsiteltävistä asioista muutama sana.

5. Vuosikertomus julkaistaan keskustelupalstalla.

Taloustilanne: olen summannut tulot ja menot muutamiin pääotsakkeisiin, lukuunottamatta läpilaskutettuja asioita (pari FTH-lautaa, Tallinnan matkaliput ja kk-kisapotti), jotka puuttuvat luvuista.

Alkusaldo oli 735,44€ tilillä ja 11,70€ käteiskassassa.

Tulot [€]:
- myynti 1868,00
- mainostulot 1000,00
- jäsenmaksut 810,00
- tilin korko + palautukset 19,93
- kisojen tuotot 310,00
YHTEENSÄ 4007,93

Menot [€]:
- tarvikkeet 2889,65 (laudat, scoreboardit ja jotain sälää)
- Finnish Open 457,90 (palkinnot, palkkio ja pystin kunnostus)
- hallinto 541,90 (nettisivut, ruokailut, mainonta, pankki- ja tstokulut ym)
- muut kotimaan kisat 389,36
- Tallinna 2011 (laivatilat) 274,23 + yksi menolippu Hki-Tal 35€, jota ei ole vielä maksettu takaisin
YHTEENSÄ 4588,04

Räknäilyjen jälkeen saadaan loppusaldoksi 167,03€ joka pitää yhtä tilin (118,98€) ja käteiskassan (48,05€) kanssa. Tallinnan matkasta on tulossa rahaa takaisin briteiltä, jotka eivät ottaneet matkaa SBG:n kautta á 15€ eli kaikkien viiden saapuessa 75€ sekä em. menolippu Hel-Tal 35€. Saatavia siis 110€. Tämä toteutunee, kaikki ovat ostaneet lentoliput ja majoituskin on käsittääkseni hoidettu.

6. Tilintarkastajia vuodelle 2010 ei saatu valittua, eikä kassassa ollut rahaa ulkopuolisten palkkaamiseen, joten esitän edellisen laskelman hyväksymistä ilman erillistä tilintarkastusta.

7. Toimintasuunnitelma 2011. Turnaukset: Tallinnan matka 2/2011. Varataan maaliskuinen lauantai Tampereen turnausta varten. Varataan toukokuinen viikonloppu Oulun turnausta varten. Esitetään Oulun turnaukselle SM-kisojen arvoa. Mikäli järjestäjät ovat valmiit ottamaan haasteen vastaan SBG antaa toimitsija- ym. apua. Mahdollisuuksien mukaan syksyinen turnausmatka.

Tulo-ja menoarvio on aivan auki.

Jäsenmaksu esitetään pidettäväksi 30€.

Rekisteröintimaksut esitetään pidetttäviksi ennallaan.

8. Puheenjohtajan ja hallituksen valinta. Nykyinen pj on valmis jatkamaan tehtävässä.

10. Muut asiat. Tähän saa nyt laittaa ihan ranskalaisin viivoin asioita tulemaan.

[Seppo]

Olette varmaan tietoisia, että yhdistyslakiin tuli muutoksia syyskuun 2010 alusta lukien. Seuraava teksti on lainaus jäljempänä olevan linkin sisältämästä tekstistä ja lisää löytyy googlaamalla sanalla toiminnantarkastus.
Linkki:
http://www.suora.fi/dman/Document.phx/~ ... d=download

Lainaus:
Pienen yhdistyksen ei tarvitse valita tilintarkastuslaissa tarkoitettua auktorisoitua tilintarkastajaa. Yhdistyksen pitää silloin kuitenkin valita toiminnantarkastaja. Yhdistyksen ei tarvitse muuttaa sääntöjään toiminnantarkastajan käyttöön siirtymisen yhteydessä.

Toiminnantarkastus eroaa tilintarkastuksesta erityisesti kahden seikan osalta. Toiminnantarkastajalle ei ole tilintarkastajia koskevia ammatillisia kelpoisuusvaatimuksia. Lisäksi toiminnantarkastajan lausuntoon ei sovelleta tilintarkastusta koskevia laajoja ja yksityiskohtaisia kansainvälisiä normistoja. Toiminnantarkastajan tehtävänä on tarkastaa yhdistyksen talous ja hallinto siinä laajuudessa kuin se on tarpeen yhdistyksen koko ja toiminnan luonne huomioon ottaen. Toiminnantarkastus on laillisuustarkastusta eikä toiminnan tarkoituksenmukaisuuden tarkastusta tai arviointia. Jos tarkastuksessa on ilmennyt, että yhdistykselle on aiheutunut vahinkoa tai yhdistyslakia tai sääntöjä on rikottu, siitä on mainittava tarkastuskertomuksessa.

Toiminnantarkastaja antaa tarkastuksestaan kirjallisen toiminnantarkastuskertomuksen tilinpäätöksestä päättävälle yhdistyksen tai valtuutettujen kokoukselle. Yhdistyksen säännöissä ja yhdistyksen kokouksen päätöksellä voidaan määrittää tarkemmin tarkastusta.

[jonesl]

Kiitokset linkistä, tilintarkastusvelvollisuuden muuttuminen oli päässyt menemään ohi. Erittäin järkevä muutos, paljonkohan Suomessa on väännetty täysin turhia papereita vuosikymmenien saatossa? Kuten Neil Hardwick joskus totesi: pieni maa, jonka kohtalona oli saada saksalainen uskonto ja venäläinen byrokratia. Varsinainen tarkoitushan ei tarkastustavan muutoksella muutu mitenkään, tällä saadaan pienissä yhdistyksissä vähiä (voima)varoja suunnattua paremmin.

Etäosallistuminen tuli vastaan aiemmin - hallituksen kokouksethan on ollut mahdollista pitää sähköpostin tai puhelimen välityksellä jo nyt - mutta tähän ei ole riittänyt paukkuja. Lisäksi menetelmistä yms pitää päättää ennen käyttöönottoa:"Edellytyksenä etäosallistumisen käyttöönotolle on, että asiasta määrätään yhdistyksen säännöissä. Säännöissä on lisäksi määrättävä etäosallistumisen edellytyksistä". Mietitään tätä jahka saadaan kiirellisemmät alta pois.

[RMKFIN]

Varmistin KylpyläHotelli Eedenistä, että saamme erinomaiset pelitilat käyttöön samaan edulliseen hintaan kuin aiemminkin. Tarjous on voimassa myös syksylläkin.

Majoitustarjousta en vielä kysynyt, mutta kohtuu hintaan huoneetkin sieltä järjestyy. Ajankohtana voisi olla tuo viikonloppu 20.-22.5.2010 tai sitten viikkoa aiemmin jos keväällä pelataan.

[jonesl]

Vuoden 2011 turnauksista.

12.-13.2 Tallinnan matka
19.3. Varaus Tampereen kisalle
21.-25.4. Nordic Open
21.-22.5 Oulun kisat -> SM eli Finnish Open???
20.-21.8. Pohjanmaa Open
Syyskuun alussa Swedish Open, vkl ei ole vielä varmistettu, mutta joka tapauksessa syyskuussa (eilen vahvistettu tieto)
Loka- tai marraskuussa voisimme järjestää jotain pientä tai isompaa.


Norjalaisten iso juttu eli Oslo Open pelataan toukokuussa, todennäköisesti samana viikonloppuna kuin Oulun kisat eli se karsii kaikki mahdolliset pohjoismaiset pelurit pois meidän kisoista. Tosin kahden viime vuoden perusteella pelaajamäärä ei tämän takia paljoa muutu. Vaihtoehtona tietysti on FO:n siirtäminen takaisin lokakuun loppuun. Siirsimme kisan syyskuulle välttääksemme päällekkäisyyttä Swedish Openin kanssa mutta ruotsalaisetpa siirsivät oman kisansa samaan aikaan syyskuulle ja tässä sitä nyt ollaan.

FO:n järjestämisessä on tilaongelma. Helsingistä tai pk-seudulta yleensäkään ei ole saatavissa ilmaisia tiloja kisojen järjestämiseen. Myyntitakuupaikkoja kyllä löytyy mutta näissä ongelma on sunnuntain myynnin jääminen niin pieneksi, että perässä tulee iso lasku. Tämän vuoksi kyselin innostusta pe-ilta + lauantai -kisoja kohtaan. Mikäli yhdistyksen kassaan tupsahtaisi jostakin ylimääräiset 2500€ niin en kyllä sijoittaisi sitä tilavuokraan Helsingin keskustan hotellista, vaan yrittäisin keksiä sillä enemmän kivaa. Niin, selvitin vuosi sitten aika tarkkaan Helsingin tarjonnan ja hotellit pyysivät em. luokkaa olevia summia pelkästä tilasta, kallein taisi olla n. 2900,- Puotilan Kartanossa olemme saaneet tilan käyttöön riittävää myyntiä vastaan, mutta paikka lopettanee ensi vuonna kesään ja jatkaa tilausravintolana eli liian kalliina meille.

Hyviä ideoita?

[jonesl]

Jep, tuli vastaus Norjastakin: he pitävät Oslo Openin aina toukokuun kolmantena viikonloppuna, joka on sama kuin mihin Oulun kisaa on suunniteltu. (Osloon muuten on tosi halpoja lentoja...)

Vaihtoehtoja:
- siirretään kisat muualle toukokuuhun; ongelmana isot kisat 2-3 viikkoa aiemmin, kesäkaudella taas ei kannata(?) edes yrittää

- siirretään kisat reilusti kauemmas toukokuusta; samoja ongelmia kuin edellisessä kohdassa

- pidetään FO edelleen pk-seudulla ja alkutalvesta. Lama varmaan iskee niin pahasti että tiloja saa silloin jo kohtuuhintaan... Pari viritystä olisi mielessä, mutta katsotaan nyt huomenna mihin päädytään. Saa esittää ajatuksia vaikkei pääsisikään paikalle.

[mpaajala]

Henkilökohtaisesti olen sitä mieltä, että jos Oulussa aikoo SM-kisat pitää, ei ne voi olla kovin lähellä Osloa tai Tukholmaa. Arvaan, että kesäkuussa ennen Juhannusta tai elokuussa voisivat olla parhaimmat. Pohjoiskalotista voisi saada silloin parhaiten porukkaa liikkeelle.

[RMKFIN]

Eedenistä saadaan pelipaikka ilmatteeks melkein milloin vain, kunhan nyt ei vilkkaimpana pikkujoulusesonkina mennä.

Siispä ajankohtaa voidaan muokata tarpeen mukaan sellaiseksi, että olisi mahdollisimman monille kiinnostava. Tänne Suomen keskipisteen viereen pääsee sitten keväällä halvalla ja helpolla kun uusi norjalainen halpalentoyhtiö aloittaa liikennöinnin.

http://tinyurl.com/2frmzpa

Edestakaiset lennot alle 60€. Joten ei rahasta kiinni tuo reissu.

[jonesl]

Jep, halvalla pääsee, tuli tsekattua tarjonta pari päivää sitten. Hintaan muuten tulee laukkulisä, ihan noin halvalla ei pääse. Toimiikohan se sama hinta toisinkin päin...

Kesäkuussa Ouluun, viikkoa ennen juhannusta eli 18.-19.6. kuulostaa hyvältä. Merenkin pitäisi jo olla auki ja urhoollisimmat saapuvat veneellä tervan juontiin.